E-İmza ile KEP birlikte kullanılmalı

Günümüzde küçük büyük her iş sanal ortama aktarılmış durumdadır. Önceden bir işin yapılması ve sonuçlanması için birden fazla adım ve süreç gerekiyordu. Günümüzde ise aynı iş daha az işlem süreçleri ile iş tamamlanmaktadır. İşlem süreçlerinde azalma getiren ise teknik yatırımlar ve teknolojik olarak geliştirilen yeni iş tanımlamalarıdır.

Son yıllarda kullanımı artan ve hızla yayılan teknolojik yeniliklerden biriside KEP sisteminin hayata geçirilmesi ile kâğıt ortamında haberleşmenin önüne geçilerek zamandan, kırtasiye masrafından tasarruf sağlanmaktadır. Ayrıca normal haberleşme ve belge aktarımı için yapılan birçok görünmez masraf yapılmayacaktır. KEP sayesinde iletişim süreçleri hızlanmış olacak, aynı işlem için harcanan süre azalacak, o iş için ayrılan personelde tasarruf sağlanmış olacaktır.

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) nasıl işlemektedir?

E-devlet uygulamasından birisi olan e-imza ile hazırlanan elektronik belge ve bilginin muhatabına aktarılması için gerekli ve elzem olan KEP sisteminin kullanımı basit ve kolaydır. Yapılması gereken hali hazırda kullandığı elektronik posta adresini KEP sistemi Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS) hizmeti veren kuruma bildirmesi ve onaylatması gerekmektedir. Bu işlemlerden sonra yapılacak her türlü e-imzalı elektronik gönderinin muhatabına ulaşıp ulaşmadığı KEPHS hizmeti veren kurum tarafından kontrol edilecektir. Gönderilen elektronik postanızın KEP sahibi muhatabınıza ulaşıp ulaşmadığı size bildirilecektir. Gönderinin muhataba ulaştırılması görevi KEPHS hizmeti veren kurumların sorumluluğundadır. Yapılan işlemlerin ortasında KEPHS hizmeti veren kurum olacaktır. Her gönderi KEPHS hizmeti veren kurum tarafından e-imza ile onaylanarak geçerli olması sağlanacaktır.

 

KEPHS hizmeti veren kurumun farklı olması sorun olur mu?

KEPHS hizmeti verme işlemi için gerekli yetkilendirme işlemleri yapılmıştır. Bu hizmeti birden farklı ve farklı yerlerdeki şirket ve kurumlar verebilmektedir. Farklı kurumlardan KEP (Kayıt Elektronik Posta) hizmeti alınabilmektedir. Sonuçta bu bütün posta ve gönderilerin takibinin yapıldığı ana bir sistem vardır. Sonuçta yapılan haberleşmeler buradan onaylanmakta KEPHS hizmeti veren kurumlar birbirleri arasında koordineli olarak hizmet vermektedirler.

Sonuç olarak e-imza tek başına kullanılabilir ama asıl işlevini yerine getirememiş olacaktır. E-imza kullanımındaki asıl amaç masrafların, maliyetlerin, kâğıt, kalem, posta, gönderi gibi masrafların azaltılması ya da yok edilmesi amaçlanmıştır. Eğer e-imza ile KEP sistemi kullanılmayacak ise bazı masrafların mecburen yine yapılması gerekecektir. Bu durumda e-imza asıl yapması gerekeni yapamayacaktır.

BAROKART

Yeni nesil ödeme sistemlerinden sayılan Baro Kart, bir avukat kimlik kartı olarak, avukatlık mesleğini devam ettiren insanlar için özel olarak üretilen ürünlerdir. Geçiş izninden ödeme şekillerine kadar birçok işe yarar ve aktif olarak kullanıma sunulur.

Baro Kart ile avukatlar, bozuk para kullanmadan küçük ödemelerini dahi gerçekleştirebilir. Faks ve internet hizmetini de sağlar. Ayrıca sıra alımı sırasında kart ile bu olanak yerine getirilir. Sicil bilgileri kart üzerinde yer alıyor. Adliye girişlerinde bu kart ile geçiş sağlanabiliyor. Yiyecek, içecek, akaryakıt gibi ihtiyaçlarda da en uygun ve kaliteli olanı bulmaya yardımcı olur. Her kart kişiye özel basılır ve sürekli olarak yenilenebilir. Tüm veriler anında Baro Kart sayesinde ulaşımı sağlıyor. Bu sistem sadece avukatlara özel bir uygulamadır. Katip Kart, Personel Kart, Aile Kart, Hakim Kart, Savcı Kart, Adliye Personeli gibi alt seçenekleri de mevcuttur. Baro Kart, Türkiye Barolar Birliği markasıdır. Bazı uygulamalar diğer kartlar için kapalıdır. İnternet sitesinden hangi hizmetlerin kapalı olduğu detaylı olarak öğrenilebilir. Ödeme noktası kurulmuş olan bölgelerden harcama ve yükleme bilgileri kontrol edilebilir ve sağlanabilir. İnternetten başvuru sistemi ile talep edilir ve gerekli incelemeler sonrasında onay verilir ya da başvuru iptal edilir.

TL yükleyerek harcama yapılabilmesinden, giriş çıkış işlemlerinde kimlik yerine geçen Baro Kart, avukatların memnuniyetle kullandığı ve gerçekten verimli bir sisteme sahiptir. Daha fazla bilgi www.e-imzakurulum.com sitesinde.

Elektronik İmza Almak

Elektronik imza devlet tarafından onaylı Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar tarafından sunulmakta. Bu firmaların aşağıda detaylı olarak paylaşılmıştır ancak; öncelikle elektronik imza platformundan kimler yaralanabiliyor onu inceleyelim. Kurumsal nitelikli firmalar ve kamu çalışanları başta olmak üzere herkes bu uygulamadan yaralanabiliyor. Eğer bir kamu kurumunda çalışmaktaysanız ve elektronik imzayı kurumunuz içi veya herhangi bir kamu kuruluşları arasındaki bir işlemde kullanacaksınız sertifikanızı Türkiye Bilim Teknoloji Araştırma Kurumuna bağlı Ulusal Elektronik ve Kriptoloji araştırma merkezinden almak durumundasınız. Bunun için Kurumunuz TÜBİTAK UEKAE’ye başvuruda bulunması gerekmekte. Bunun haricinde Kamuya bağlı olmayan bir vatandaşsanız elektronik sertifika ve elektronik imzanızı aşağıda vermiş olduğum kurumlar tarafından temin edebilir. Gerekli kurulumu gerçekleştirdikten sonra kullanmaya başlayabilirsiniz. Son olarak elektronik sertifika ve e-imza ile ilgili kurumlar tarafından sizin imzanız ile ilgili herhangi bir işlem yapılmamaktadır.

Elektronik Sertifika Sağlayıcı Firmaları:

-          Elektronik Bilgi Güvenliği A.ş.

-          TUBİTAK-UEKAE
(Kamu Sertifikasyon Merkezi)

-          TürkTrust Bilgi, İletişim ve Bilişim Güvenliği Hizmetleri A.ş.

-          EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.ş.(E-Tugra)

-          Emniyet Genel Müdürlüğü Sertifikasyon Merkezi (EGMSM)

-          E-İmza Bilgi Güvenliği Hizmetleri A.Ş.(e-İmzaTR) 

Bu kurumlardan birini seçtikten sonra isteğinizi iletmeniz halinde Elektronik Sertifika Sağlayıcı Firmalar size e imza almak konusunda yardımcı olacaktır. Bu kadar kolay ve pratik çözümler ile hayatınızı kolaylaştırabilir, zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Avukatlar İçin Elektronik İmza

Bilişim ve elektronik ürünlerin günlük hayatta kullanılmaya başlandığı zaman birçok işlemin bu ürünler üzerinden yapılmasından dolayı hızlı, güvenilir ve kaliteli bir hizmet anlayışının geliştiğini görmek mümkündür. Özellikle bilgisayar ürünlerinin hayatımız içinde birçok anlan da kullanılması son derece kusursuz bir hizmetin sunulmasını sağlamaktadır. Hem özel şirketlerde hem de kamusal alanda kullanılmaya başlanan bilgisayar ile üretimin, tedarikin, hizmetin ve işlerin hızlı bir şekilde geliştiğine şahit olmaktayız. Kamusal alanda çalışan kurumların bilgisayar üzerinden hizmet vermeye başlaması ile son derece kaliteli, hızlı, güvenilir ve sistemsel işlemlerin gerçekleştirilmesi mümkün olmuştur. Bu bağlamda Adalet Bakanlığı bünyesinde kullanılan bilgisayar ürünleri üzerinde programlanan UYAP sistemi ile tüm işlemlerin bu program üzerinden gerçekleştirilmesi hem davaların seyri açısından hem de soruşturmaların güvenilirliği açısında son derece önemlidir.

UYAP sistemi, başta Adliye personeli olmak üzere avukat bilgi sistemi, kurumsal bilgi sistemi ve vatandaş bilgi sistemi olarak kullanılmaya başlanmıştır. Özellikle davaların hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleşebilmesi için avukat bilgi sisteminin avukatlarca kullanılması, adliyelere gelmeden UYAP üzerinde kolay bir şekilde tüm dosya kapsamını görebilmeleri birçok alanda kolaylık sağlamaktadır. Avukatların bu sistemi kullanabilmesi için e-imza uygulamasının muhakkak kullanmaları gerekmektedir. Avukatlar için elektronik imza zorunluluğu Adalet Bakanlığınca uygulanılmaktadır. Elektronik imza ile sisteme giren kişinin kimlik doğrulamasının yapılabilmesi sağlanmaktadır. Öğrenilmesi gizli olan birçok bilgi ve belgenin başkaları tarafından kullanılmaması için UYAP sistemine avukatlar ancak e-imza ile girebilmeleri gerekmektedir.